Contoh Laporan Pertanggungjawaban Bantuan Dana Sosial/Hibah

Sebelum lanjut ke contoh laporan pertanggungjawaban (LPj) dana sosial/hibah, ada baiknya kita ketahui apa itu dana hibah.

Pengertian Dana Hibah

Menurut pengertian yang tertera di www.danahibah.web.id, hibah adalah pemberian bantuan uang/barang atau jasa dari Pemerintah Daerah kepada pemerintah atau Pemerintah Daerah lainnya, Perusahaan Daerah, masyarakat dan organisasi kemasyarakatan, yang secara spesifik telah ditetapkan peruntukannya, bersifat tidak wajib dan tidak mengikat, serta tidak secara terus menerus.

Sedangkan menurut KBBI (Kamus Besar Bahasa Indonesia) versi online, hibah ialah pemberian (dengan sukarela) dengan mengalihkan hak atas sesuatu kepada orang lain.

Ada pun pemberian bantuan dana hibah bertujuan untuk menunjang penyelenggaraan urusan Pemerintah Daerah dengan memperhatikan asas keadilan, kepatuhan, rasionalitas dan manfaat untuk masyarakat. 

Namun demikian, meskipun sifatnya tidak wajib dan tidak mengikat, tetap dana hibah harus dilaporkan. Karena salah satu persyaratan administrasi bagi penerima hibah yaitu harus bersedia untuk diaudit.

Jadi, jangan dikira karena hibah lantas dilalaikan. Itu tetap uang negara, kalau sudah uang negara berarti uang rakyat, maka harus dilaporkan, dan sewaktu-waktu akan dimintai pertanggungjawaban bila ditemukan kejanggalan pada laporan keuangan yang dibuat. Tapi, yang jelas dan perlu diketahui bahwa dana hibah tidak perlu dikembalikan karena bersifat "Hibah"

Maka dari itu, laporan pertanggungjawaban dana hibah/sosial harus sesuai dengan spesifikasi barang/jasa yang tertera di RAB.

Contoh Laporan Pertanggungjawaban Dana Bantuan Sosial/Hibah

Adapun contoh LPj dana sosial/hibah yang sudah biasa dipakai (rehab sekolah/madrasah, masjid, musalla, dll) bisa Anda lihat berikut ini. Silakan dicopas kalau memang dibutuhkan. Anda tinggal mengganti nama program kegiatan sesuai kebutuhan.

SURAT PERNYATAAN

Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : ...............
Jabatan : ...............
Alamat : ................

Dengan ini menyatakan bahwa:
Penerimaan Bantuan Hibah Sebesar Rp. 30.000.000,00 (Tiga Puluh Juta Rupiah) untuk rehabilitasi gedung ........................ telah digunakan sesuai dengan Rencana Anggaran Biaya (RAB) yang tercantum dalam proposal. Apabila di kemudian hari terdapat kekurangan/kesalahan dan kerugian daerah atas penggunaan dana Hibah tersebut, saya bersedia untuk bertanggung jawab mengembalikan/menyetor kerugian daerah tersebut ke rekening kas daerah dan dikenakan sanksi administrasi serta pidana sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.

Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sesungguhnya untuk dapat dipergunakan sebagai mana mestinya.

........................,  Januari 2016

Penerima Hibah/Bantuan Sosial,

Materai 6000

(.........................)

-----------------------------------------------------------

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Puji Syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat, taufik, dan hidayah-Nya, sehingga kami dapat  menyelesaikan penyusunan laporan pertanggungjawaban belanja dana Bantuan Sosial dalam rangka kegiatan rehabilitasi gedung belajar Sekolah/Madrasah ........................ Selawat serta salam senantiasa selalu tercurahkan kepada junjungan alam nabi besar Muhammad SAW, keluarga, sahabat-sahabatnya hingga akhir zaman.

Terima kasih yang tak terhingga kami ucapkan kepada pemerintah Provinsi Nusa Tenggara Barat yang telah memberikan bantuan sosial untuk kegiatan rehabilitasi (Nama Sekolah/Lembaga). Terima kasih pula kami sampaikan kepada semua pihak yang telah ikut membantu baik materil maupun moril dalam rangka mensukseskan pembangunan di (Nama Sekolah/Lembaga).

Semoga Allah SWT memberikan kekuatan dan bimbingan kepada kita sekalian sehingga mampu menjalankan tugas sebaik-baiknya. Amin.

Wassalamu’alaikum W. Wb.

.....................,  Januari 2016

Kepala Sekolah

(...................)

----------------------------------------------------------------

A. LAPORAN KEGIATAN

Nama Kegiatan : Rehabilitasi Gedung Belajar.
Tempat Kegiatan : (Nama Lembaga, alamat lengkap)
Waktu Kegiatan : Tanggal 1- 30 November 2015
Hasil/Dampak         : Bahwa setelah diadakan rehabilitasi gedung belajar di .................., maka siswa yang sedang belajar tidak terganggu lagi dengan adanya gangguan-gangguan kerusakan atap gedung dan lain-lainnya. Hal ini dapat mendukung terciptanya suasana belajar yang tenang dan nyaman.

B. LAPORAN KEUANGAN

Rincian Penggunaan dan Hibah/Bantuan Sosial seperti tergambar dalam tabel berikut ini :
NO	URAIAN	ANGGARAN	REALISASI	SISA DANA
I	PEKERJAAN PERSIAPAN
	1. Bata Merah	6.750.000	6.750.000	-
	2. Besi Beton	-	-	-
	a. Beton Kolom 12 mm/12 m	-	-	-
	b. Beton Kolom 10 mm/12 m	-	-	-
	a. Beton Kolom 08 mm/12 m	-	-	-
	b. Beton Kolom 06 mm/12 m	-	-	-
	3. Pasir Kali	3.600.000	3.600.000	-
	4. Kerikil	1.800.000	1.800.000	-
	5. Semen	4.680.000	4.680.000	-
	6. Papan Bagesting	850.000	850.000	-
	7. Keramik	5.300.000	5.300.000	-
II	PEKERJAAN PASANGAN/PELESTERAN
	1. Pasangan Batu Kosong	990.000	990.000	-
	2. Pasangan Batu Kali	960.000	960.000	-
	3. Pasangan Batu Biasa	900.000	900.000	-
	4. Pasangan Bata Transparan	720.000	720.000	-
	5. Pasangan Lantai Biasa	3.450.000	3.450.000	-
	JUMLAH SELURUHNYA	30.000.000	30.000.000	-

C. PENUTUP

Dengan telah direalisasikannya dana Bantuan Sosial ini, kami menyampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada Pemerintah Provinsi Nusa Tenggara Barat. Semoga apa yang telah dilaksanakan merupakan bentuk ikhtiar kita bersama dalam membangun Nusa Tenggara Barat yang Beriman dan Berdaya Saing.

Demikian laporan ini kami sampaikan untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

.......................,  Januari 2016

Penerima Bantuan Sosial

Kepala Sekolah

(............................)

NIP. -

Proposal selengkapnya silakan lihat: Kumpulan Contoh Proposal Dan RAB